মস্তিষ্ক একসঙ্গে সীমিত সংখ্যক কাজ কার্যকরভাবে করতে পারে। অগ্রাধিকার না দিলে মনোযোগ ছিন্নভিন্ন হয়। আবার অপ্রয়োজনীয় কাজ পিছনে রেখে গুরুত্বপূর্ণ কাজের দিকে মনোনিবেশ করলে স্ট্রেসও কমে। তাছাড়া গুরুত্বপূর্ণ কাজ আগে শেষ হলে, ছোট কাজগুলো সহজে করা যায় এবং লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়।

জনপ্রিয় অগ্রাধিকার নির্ধারণ কৌশল

➤ আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স (Eisenhower Matrix):চার ভাগে কাজ ভাগ করা হয়: জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ, জরুরি কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়, গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরি নয়, না জরুরি না গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমে করা হয় জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ কাজ, বাকি পরে।

➤ ABCDE পদ্ধতি: প্রতিটি কাজকে 'A' থেকে 'E' পর্যন্ত শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। 'A' কাজ আগে করা হয়, 'E' কাজ শেষে।

➤ Pareto Principle বা 80/20 নিয়ম:২০% কাজই আনে ৮০% ফলাফল। সেই ২০% কাজ আগে করা উচিত।

➤ Time Blocking বা সময় ব্লকিং:প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করা হয়।একসঙ্গে মাল্টিটাস্কিং এড়ানো যায়।

➤ MoSCoW পদ্ধতি:কাজকে "Must", "Should", "Could", "Won't" ভাগ করা হয়।যা অবশ্যই করতে হবে, আগে করা হয়; যা জরুরি নয়, পরে করা হয়।

মস্তিষ্কের cognitive load বা তথ্যের ভার সীমিত। অগ্রাধিকার নির্ধারণ মানে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যকে কেন্দ্রীভূত করা।এক সময়ে এক কাজ করলে হিপোক্যাম্পাস তথ্য দীর্ঘমেয়াদি স্মৃতিতে রূপান্তর করে।প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্স ফোকাস বজায় রাখে, লিম্বিক সিস্টেমের আবেগ নিয়ন্ত্রণ হয়। ফলস্বরূপ শেখার মান, দ্রুততা ও সৃজনশীলতা বৃদ্ধি পায়।

কাজের চাপ, সময়ের সীমাবদ্ধতা, এবং তথ্যের অতি প্রবাহ আজকের বাস্তবতা। তবে সঠিক অগ্রাধিকার নির্ধারণ মানে শুধু কাজ শেষ করা নয়, বরং মস্তিষ্ককে চাপমুক্ত রাখা, সিদ্ধান্ত গ্রহণে দক্ষতা আনা এবং দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য অর্জন করা।যে ব্যক্তি প্রতিদিনের কাজগুলো গুরুত্ব অনুযায়ী সাজায়, সে শুধু বেশি ফল পায় না, বরং মানসিক শান্তি ও সময়ের নিয়ন্ত্রণও বজায় রাখে।সঠিক অগ্রাধিকারই হলো কর্মজীবনের মানসিক "নেভিগেশন সিস্টেম",যেটি আমাদের কাজকে করে সহজ, কার্যকর এবং লক্ষ্যভিত্তিক।