সভায় সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, তিনটি ইউনিটে ভর্তি পরীক্ষা তিন ধাপে অনুষ্ঠিত হবে। ২৭ মার্চ ‘সি’ ইউনিটের ভর্তি পরীক্ষা দিয়ে সূচনা হবে এ বছরের গুচ্ছভর্তি কার্যক্রমের। এরপর এক সপ্তাহ বিরতি দিয়ে ৩ এপ্রিল ‘বি’ ইউনিট এবং ১০ এপ্রিল ‘এ’ ইউনিটের পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হবে। তবে আবেদন শুরুর তারিখ ও বিস্তারিত নির্দেশনা পরবর্তী সভায় নির্ধারণ ও প্রকাশ করা হবে বলে জানানো হয়।

গুচ্ছভুক্ত বিশ্ববিদ্যালয়গুলোর মধ্যে ২৪টি পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয় রয়েছে, যারা গত কয়েক বছর ধরে যৌথভাবে ভর্তি পরীক্ষা পরিচালনা করে আসছে। এই পদ্ধতির মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা একটি কেন্দ্রীয় পরীক্ষার মাধ্যমে বিভিন্ন বিশ্ববিদ্যালয়ে আবেদন ও ভর্তি হওয়ার সুযোগ পান। ফলে পরীক্ষার্থীদের সময়, খরচ ও ভোগান্তি কমে এসেছে বলে সংশ্লিষ্টরা মনে করছেন।

সভায় উপস্থিত উপাচার্যরা গুচ্ছভর্তি প্রক্রিয়া আরও স্বচ্ছ ও সহজতর করার প্রস্তাব দেন। একইসঙ্গে পরীক্ষার প্রশ্ন প্রণয়ন, নিরাপত্তা ও ফলাফল প্রকাশে প্রযুক্তিনির্ভর ব্যবস্থা জোরদারের ওপর গুরুত্বারোপ করা হয়। ইউজিসি জানিয়েছে, সকল প্রস্তুতি সম্পন্ন করে নির্ধারিত সময়সূচি অনুযায়ী ভর্তি পরীক্ষা নেওয়ার জন্য বিশ্ববিদ্যালয়গুলোকে নির্দেশনা দেওয়া হবে।