নির্বাচন কমিশনের সচিব আখতার হোসেন বৈঠকে উপস্থিত থেকে আলোচনায় অংশ নেন। এ ছাড়া কমনওয়েলথ মহাসচিব শার্লি বোচওয়ের নেতৃত্বে ছয় সদস্যের একটি প্রতিনিধি দল বৈঠকে যোগ দেয়।

নির্বাচন প্রস্তুতি, পর্যবেক্ষণ কার্যক্রম, প্রযুক্তিনির্ভর ব্যবস্থাপনা এবং আন্তর্জাতিক সহযোগিতার সম্ভাব্য ক্ষেত্রগুলোর বিষয়ে বৈঠকে বিস্তারিত আলোচনা হয় বলে সভা-সংশ্লিষ্ট সূত্র জানিয়েছে। উল্লেখ্য, কমনওয়েলথ মহাসচিব পাঁচ দিনের সফরে গত বৃহস্পতিবার ঢাকায় এসে পৌঁছান এবং সফরসূচির অংশ হিসেবে নির্বাচন কমিশনের সঙ্গে এ বৈঠক অনুষ্ঠিত হলো।