ব্যবহারকারীরা সাধারণত গুগল ড্রাইভ (Google Drive), গুগুল ফটোস (Google Photos) ও জিমেইল (Gmail) থেকে ফাইল ডিলিট করলেও তা সরাসরি মূল স্টোরেজ থেকে অপসারিত হয় না। এসব ফাইল ‘Trash’ বা ‘Bin’-এ থেকে যায় এবং নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত স্টোরেজ দখল করে রাখে। ফলে ব্যবহারকারীরা স্টোরেজ শেষ হয়ে যাওয়ার বার্তা পেলেও তার কারণ বুঝতে পারেন না। তাছাড়া স্মার্টফোন, ট্যাব বা কম্পিউটারে 'Google Backup' চালু থাকলে ডিলিট করা অনেক ফাইল পরবর্তীতে আবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ হয়ে পুনরায় স্টোরেজ ভরিয়ে দেয়। বিশেষজ্ঞরা এটিকে স্টোরেজ দ্রুত পূর্ণ হওয়ার অন্যতম কারণ হিসেবে উল্লেখ করেছেন।

অন্যদিকে, জিমেইলে বড় সংযুক্তিসহ (অ্যাটাচমেন্ট) ইমেইল আদান-প্রদান বা একই ইমেইল বারবার ফরওয়ার্ড করার ক্ষেত্রেও উল্লেখযোগ্য পরিমাণ স্টোরেজ ব্যবহার হয়। বিশেষত ৫ থেকে ২৫ মেগাবাইট আকারের ইমেইলগুলো দীর্ঘদিন ধরে মেইলবক্সে জমে থাকলে স্টোরেজের ওপর চাপ সৃষ্টি করে।

এসব সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে সংশ্লিষ্ট বিশেষজ্ঞরা গুগলের অফিসিয়াল স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহারের পরামর্শ দিয়েছেন। one.google.com/storage/management ঠিকানায় গিয়ে বড় ফাইল, পুরনো ব্যাকআপ, অনাবশ্যক ফটোসহ বিভিন্ন অব্যবহৃত ডেটা এক জায়গা থেকেই মুছে ফেলা সম্ভব। পাশাপাশি Gmail–এ ‘larger:20M’, ‘larger:5M smaller:8M’, ‘category:promotions’ বা ‘category:social’ মতো অ্যাডভান্সড সার্চ কুয়েরি ব্যবহার করে বড় ইমেইল ও অনাকাঙ্ক্ষিত বার্তা সহজে শনাক্ত ও ডিলিট করা যায়। তবে ট্র্যাশ থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেললে ডেটা পুনরুদ্ধার সম্ভব নয় বলে সতর্ক করেছেন বিশেষজ্ঞরা। 

তথ্যসূত্র ও ছবিঃ মাহাবুব হাসান