এবারের সমাবর্তনে ২০১৬ সাল থেকে ২০১৮ সাল পর্যন্ত স্নাতক (সম্মান) ডিগ্রি অর্জনকারী ১২টি অনুষদের মোট ৫ হাজার ৯৬৯ জন শিক্ষার্থী অংশ নেবেন। এর মধ্যে ৭৯ জনকে পিএইচডি, ১১ জনকে এমফিল এবং ৭৪০ জনকে এমবিবিএস ডিগ্রি প্রদান করা হবে।

সমাবর্তনে সভাপতিত্ব করবেন বাংলাদেশ সরকারের শিক্ষা উপদেষ্টা অধ্যাপক ড. চৌধুরী রফিকুল আবরার। সমাবর্তন বক্তা হিসেবে বক্তব্য রাখবেন বাংলাদেশ বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরি কমিশনের চেয়ারম্যান অধ্যাপক ড. এস এম এ ফায়েজ। বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত থাকবেন পরিকল্পনা মন্ত্রণালয়ের উপদেষ্টা অধ্যাপক ড. ওয়াহিদউদ্দিন মাহমুদ।

এদিকে সমাবর্তনে অংশগ্রহণকারী শিক্ষার্থীদের জন্য বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসনের পক্ষ থেকে বেশ কিছু নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। নির্দেশনা অনুযায়ী, গ্রাজুয়েটদের সমাবর্তনের গাউন ও ক্যাপসহ কোনো সামগ্রী ফেরত দিতে হবে না, নিবন্ধিত গ্রাজুয়েটদের ১৭ ডিসেম্বর সকাল ৮টা থেকে ৯টার মধ্যে রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয় স্টেডিয়ামে নির্ধারিত আসনে উপস্থিত থাকতে হবে।

সমাবর্তনস্থলে প্রবেশের সময় অবশ্যই আইডি কার্ড সঙ্গে রাখতে হবে, সমাবর্তন চলাকালে শুধুমাত্র নিবন্ধিত গ্রাজুয়েটরাই স্টেডিয়ামে প্রবেশ করতে পারবেন। তবে সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের সময় গ্রাজুয়েটদের পরিবারের সদস্যদের প্রবেশের সুযোগ থাকবে।

নিরাপত্তা ও শৃঙ্খলা রক্ষার্থে সমাবেশস্থলের প্রবেশ পথে মেটাল ডিটেকটর ও আর্চওয়ের ব্যবস্থা থাকবে। স্টেডিয়ামের পশ্চিম গেট শুধুমাত্র ভিআইপি ও আমন্ত্রিত অতিথিদের জন্য সংরক্ষিত থাকবে। নিবন্ধিত গ্রাজুয়েটদের পূর্ব, উত্তর ও দক্ষিণ গেট ব্যবহার করতে হবে।

নিবন্ধিত গ্রাজুয়েটরা ১ম বিজ্ঞান ভবন, ২য় বিজ্ঞান ভবন ও স্টেডিয়ামের ভেতরের ওয়াশরুমগুলো ব্যবহার করতে পারবেন, নারী গ্রাজুয়েটদের জন্য টিএসসিসি সংরক্ষিত থাকবে। স্টেডিয়ামের ভেতরে পূর্ব পাশে ভ্রাম্যমান ওয়াশরুমের ব্যবস্থাও থাকবে। এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট সকলকে সহযোগিতা করার অনুরোধ জানিয়েছে প্রশাসন।

এছাড়া গ্রাজুয়েটদের সহায়তার জন্য স্টেডিয়ামের ভেতরে উত্তর পূর্ব কোণে একটি এবং বাইরে টিএসসিসি বটতলার পূর্ব পাশে একটি হেল্পডেস্ক থাকবে। এই দুটি হেল্পডেস্ক একই সঙ্গে লস্ট অ্যান্ড ফাউন্ড সেবা প্রদান করবে, টিএসসিসির সামনে নিবন্ধিত গ্রাজুয়েটদের সঙ্গে আগত শিশুদের জন্য ফ্যামিলি জোন ও কিডস কর্নার থাকবে, সমাবর্তন চলাকালে উপস্থিত গ্রাজুয়েটদের মোবাইল ফোন সাইলেন্ট মোডে অথবা বন্ধ রাখতে হবে,  গ্রাজুয়েটরা চাইলে তাদের সঙ্গে আনা ব্যাগ হেল্পডেস্কে টোকেনের মাধ্যমে জমা রাখতে পারবেন।

জরুরি চিকিৎসা সেবার প্রয়োজন হলে স্টেডিয়ামের ভেতরে দক্ষিণ পূর্ব কোণে অবস্থিত চিকিৎসা ডেস্কে যোগাযোগ করতে হবে। প্রয়োজনে রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয় মেডিকেল সেন্টারেও সেবা নেওয়া যাবে, সমাবেশস্থলের বাইরে পূর্ব পাশে দুটি অ্যাম্বুলেন্স প্রস্তুত থাকবে, গাড়ি ও কার পার্কিংয়ের জন্য জুবেরী ভবনের মাঠ এবং শহীদ হবিবুর রহমান হলের মাঠ ব্যবহার করা যাবে।